秘书处部长长驻学生会主席团，但不参与主席团的工作安排和相关讨论，只负责替学校进行监督和会议内容记录。

        秘书处设副部长一名，对团委老师赵秋霞负责，负责及时与校团委沟通。

        设部员八名，分别对应其它八个部门，担当其他学生会部门的部门秘书，其他部门的召开的会议必须有秘书处成员参加，秘书处成员对部门会议进行监督并进行会议记录。

        【督师部】（西贝四中新设部门）

        负责老师：政教处主任秦万山

        接受学生会和教务处领导，对学生会主席团负责，具有监督学校老师的职权，对学校老师违规违纪行为进行记录，接受全校学生对老师的举报，并将记录一式两份呈交给校长林平和政教处主任秦万山。

        监督内容包括但不限于：

        1学校老师校内抽烟行为，尤其是在教室内抽烟的行为；

        2学校老师上课玩手机、接电话行为；

        3学校老师私自开设辅导班，向学生乱收费行为以及收礼行为；

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